Калуга

Офис-менеджер в Калуге

полная занятость, высшее образование, опыт работы от 1 года
Матюшина Мария, нач.отдела закупок и продаж
на Флагма с 15 декабря 2015
Тел: +7 (960) 719-XX-XX

Описание вакансии

Обязанности

- Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору, главному бухгалтеру и сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (согласно требованиям главного бухгалтера).
- По поручению главного бухгалтера выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению главного бухгалтера готовит проекты деловых писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению главного бухгалтера печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Осуществляет регистрацию мигрантов при поступлении на работу при изменении каких либо обстоятельств в патенте работника и при его увольнении. Ведет учет срока действия патента и его срок оплаты мигрантом.
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Отслеживает заявки на транспорт и передает заявки лицам ответственным за данные заявки, контролирует и координирует работу уборщицы (разработка графика).
- Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Ведет первичный документооборот по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам (согласно требованиям главного бухгалтера).
- При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
- Контролирует ознакомление новых сотрудников с инструктажем по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Добавлено: 3 июля 2017, 11:20
Все вакансии компании: 1
Похожие вакансии
Менеджер  25 000-50 000 руб
в Калуге, удаленно, опыт работы от 5 лет
Втормаш, ООО, Москва 07:07   
удаленно
Лукуц А.В., ИП, Калуга 16 июл   
в Калуге, неполная занятость, без опыта работы
Салатова О.И., ИП, Казань 16 авг   
полная занятость, без опыта работы, среднее образование
Абсолют, ООО, Калуга 15 авг   
Работа за границей  88 000 вакансий
×
×
Флагма* Сайты 52 страны
×
×
×